- Шаблон авансового отчёта
Как показывает практика за последний квартал, выполнение пункта 9.1 локальных Правил весьма сложно отследить в условиях произвольного оформления отчетности. В связи с этим всем кураторам – благополучателям денежных средств и прочего имущества (лекарственных препаратов, продуктов питания, средств по содержанию и уходу и т.п.) – предлагается раз в неделю предоставлять отчет в следующей унифицированной форме:
Авансовый отчет за период 00.00.00-00.00.00
Приход:
Благотворитель 1 - 0 руб (дата)
Благотворитель 2 - 0 руб (дата)
Благотворитель 3 - 0 руб (дата)
------------------
Всего: 0 руб
Остаток за предыдущий период: 0 руб
Расход:
Товар 1 - 0 руб (дата)
Товар 2 - 0 руб (дата)
Услуга 1 – 0 руб (дата)
Услуга 2 – 0 руб (дата)
------------------
Всего: 0 руб
Итого остаток: 0 руб
Форму можно скопировать и вставить свои данные, по необходимости добавив/удалив недостающие/лишние строки в перечнях благотворителей, товаров и услуг. Вместо «Благотворитель n» указывается ник пользователя форума, сделавшего пожертвование. Если благотворитель желает сделать пожертвование анонимно, это не освобождает благополучателя от учета суммы пожертвования. Оформить можно так: «Анонимное пожертвование 1 – 0 руб». Для расчета итога суммируется приход за текущий отчетный период с остатком за предыдущий отчетный период и вычитается расход за текущий отчетный период. Напоминаю, что отчетный период равен 7 дням.
Суммы расходов на товары и услуги должны быть подтверждены фискальными документами.
Пожертвования не денежного характера должны оформляться так же, как «Приход» авансового отчета.
Текстовый отчет о ходе и результатах лечения (если таковое проводится) и о состоянии животного – обязателен! - Перечень прочих обязательных к публикации документов (с 2.05.2011)
Поскольку стало появляться довольно много топиков, где кураторы либо вообще не озвучивают ни диагноз, ни проводимое на благотворительные средства лечение, либо озвучивают, но в своей — чересчур вольной — интерпретации, с 2.05.2011 вводится следующая поправка к п. 9.1 Правил Раздела: еженедельно, в дополнение к авансовым отчётам, необходимо публиковать сканы листов назначений, снимков и диаграмм, полученных в процессе лучевой и функциональной диагностики (рентгенограммы, томограммы, электрокардиограммы и т.п.), протоколов лабораторного и аппаратного обследования (УЗИ, ЭхоКг и т.п.). Если перечень с детализацией предоставленных клиникой услуг отсутствует в копии чека, он должен присутствовать в обязательном к публикации листе назначений.