Здравствуйте. Задача следующая: один человек добавляет какую-либо запись в некий сервис, второй человек ее видит, и может писать комментарии.
В идеале должна быть функция дедлайна (максимальный срок для выполнения какой-либо задачи), календарь, область для рисования.
Спасибо! Жду Ваших опытных советов.

апну тему, очень актуально

может битрикс подойдет

Битрикс, на мой взгляд- сервис для бизнеса развитого, серьезного
Мне нужно бесплатно и что-нибудь попроще (чтобы все всЁ сразу поняли)

тогда озвучьте на скольких сотрудников вам нужно облако, т.к. у битрикса до 12 пользователей бесплатно

Нужно на 4 человек, я уже рассматривала Битрикс, и все же ищу что-нибудь попроще.
Ключевые задачи: задания и их выполнение в срок, составление расписания.

Про простоту относительно битрикс не знаю, но есть Jira и Confluence. Jira - продукт именно, чтобы задачи фиксировать и двигать по workflow. Confluence - это как вики, но прямо на странице можно писать задачу, до какого времени и на ком висит.

может, google календарь?)

Попробуйте Trello.com, вроде под все условия подходит, кроме области для рисования